Ошибки в табелях, странные переработки, опоздания, которые никто не замечает — все это вроде мелочи, но именно они выливаются в лишние расходы и споры с сотрудниками. А ведь можно навести порядок один раз и больше не возвращаться к этим проблемам.
В статье расскажем, как правильно организовать учет рабочего времени сотрудников, чтобы не переплачивать за “пустое время”, избежать путаницы в зарплатах и точно знать, кто и когда был на рабочем месте.
Где теряются часы — и деньги компании
На первый взгляд может казаться, что с учетом рабочего времени все под контролем. Табели есть, сотрудники на месте, зарплата начисляется. Но стоит копнуть глубже — и всплывают пробелы, которые остаются без внимания, но обходятся бизнесу в немалую сумму. Давайте разберем, где именно возникают проблемы и почему они повторяются снова и снова.
- Неучтенное время. Кажется, ну что там эти 10–15 минут? Кто-то опоздал, кто-то пораньше ушел — вроде мелочь. Но если посчитать, сколько таких “мелочей” набегает за месяц на всю команду… Представьте: 20 сотрудников, каждый теряет по 15 минут в день. В месяц это — уже 100+ рабочих часов. А если посчитать в деньгах? Это как платить еще одной ставке — только человек-то не работает.
- Второе — лжепереработки. Классика: сотрудник уверяет, что задержался “до восьми”. А по факту — в 19:00 уже ужинал дома. Или наоборот: переработал по-настоящему, но табель это не отразил, и в зарплате он не увидел ни копейки. Как результат — лишние выплаты, обиды, недоверие.
- Третье — ручной учет. Когда табели заполняются вручную, а кто-то звонит и говорит: “Я забыл отметиться, поставь, что я был” — ждите ошибок. Excel-файлы, бумажки, сообщения в мессенджерах, пересланные скрины — все это не только неудобно, но и небезопасно. Бухгалтерия тратит кучу времени на сверки, а потом еще и исправляет ошибки в расчетах. Зарплата задерживается, сотрудники недовольны.
Какое есть решение
Вместо ручного табеля существует умная система, которая фиксирует время точно, без “человеческого фактора”. Компания ID Smart уже больше 10 лет помогает бизнесу наводить порядок в учете рабочего времени. Распознавание лиц, отпечатки, карточки — выбирайте, что удобно. А все данные автоматически передаются в 1С или другую HR-систему, чтобы зарплата считалась правильно, а отчеты формировались сами.
Специалисты устанавливают все “под ключ” — от оборудования до обучения персонала. И не бросают после запуска: предусмотрен собственный сервисный центр и техподдержка, которая всегда на связи.
По словам сотрудников ID Smart, бизнесы, которые уже перешли на такую систему, экономят на зарплатном фонде до 30% — просто потому, что теперь платят только за реально отработанное время.
Как это работает
Все начинается довольно просто — с обычной заявки. Оставляете контакты, и специалисты ID Smart сами выходят на связь. Никаких продаж в лоб: сначала внимательно выслушивают, уточняют, как устроен рабочий процесс, сколько сотрудников, какие проблемы с учетом времени уже есть.
После этого предлагают конкретное решение — то, что подойдет именно под вашу задачу. Готовят понятное предложение, заключают договор и доставляют оборудование прямо на объект.
Далее — монтаж, подключение к системам (например, к 1С), проверка, обучение сотрудников. Объясняют на пальцах — как формируются отчеты, где смотреть время, как управлять базой.
Кстати, у них есть разные пакеты под бизнес любого масштаба — для маленького офиса, среднего бизнеса и крупных компаний.
Порядок в учете времени — это про честность, прозрачность и уверенность, что каждый час оплачивается по делу. А с системой от ID Smart все становится просто и понятно. Оставьте заявку и забудьте о путанице навсегда.